CisionOne Outreach - Private Kontakte

Private Kontakte ermöglicht es Ihnen, private Details zur Ergänzung der Hauptdatenbank für Influencer/Outlets zu erstellen.

Gründe, um einen privaten Kontakt zu erstellen:

• Ein Influencer/Outlet ist bereits in der Datenbank vorhanden, aber Sie haben Zugriff auf eine private E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Öffentlich nicht zugänglich ist.

• Ein Influencer/Outlet, der sehr spezifisch ist und nicht in der öffentlichen Datenbank erscheint.

Anzeigen von privaten Kontakten

Sie können auf vorhandene private Kontakte zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Private Kontakte" klicken, die neben der Registerkarte "Meine Listen" auf der Listen-Seite angezeigt wird. TIPP: Private Kontakte werden immer mit einem Schlosssymbol 🔒 gekennzeichnet, um sie von normalen Kontakten zu unterscheiden.

Suchen nach privaten Kontakten

Verwenden Sie das Feld 'private Kontakte durchsuchen', um private Kontakte nach Namen zu suchen, oder verwenden Sie den Seitenauswähler, um zwischen verschiedenen Seiten zu wechseln, wenn Sie viele private Kontakte eingerichtet haben.

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Aktionen für private Kontakte

Sie können mit einem privaten Kontakt eine der folgenden Aktionen ausführen, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktion" klicken:

• Zu einer bestehenden Liste hinzufügen oder eine neue Liste erstellen

• E-Mails kopieren/exportieren

• Massenexport als CSV

• Kontakt löschen

• Medienmitteilungen senden

Erstellung eines privaten Kontakts

Sie können private Kontakte manuell oder über einen Massenupload erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Private Kontakte hinzufügen" klicken. HINWEIS: Private Kontakte sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, jedoch nicht für andere Benutzer oder in der allgemeinen Datenbank. Denken Sie daran: Private Kontakte werden immer mit einem Schlosssymbol 🔒 gekennzeichnet, um sie von normalen Kontakten zu unterscheiden.

Manuelle Eingabe

Mindestens müssen Sie Folgendes hinzufügen:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

Sie können auch hinzufügen:

• Anrede

• Berufsbezeichnung

• Sprache

• Telefonnummer

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Massenupload von privaten Kontakten

Sie können eine Beispieldatei im .csv-Format herunterladen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Felder einschließen. Die blau markierten Felder sind erforderlich.