Um Berichterstattungen hinzuzufügen, wählen Sie einfach Ihren bevorzugten Mention Stream aus dem Dropdown Menü aus und ziehen Sie dann bestimmte Berichterstattungen in einen Ordner Ihrer Wahl auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie werden feststellen, dass Sie auch zuvor Markierte Berichterstattungen aus diesem Menü auswählen können sowie angeforderte Medien-Downloads und Transkripte.

Wenn ein Element zu einem Ordner hinzugefügt wurde, können Sie bei Bedarf die Syndizierung aus dem Dropdown Menü auswählen. (falls notwendig)

Sie können über das Menü in der oberen rechten Ecke der Medienkarte auch die Position des Elements (Vor/Nach) innerhalb des Ordners wählen, es in einen anderen Ordner verschieben oder es vollständig aus dem Ordner entfernen.

Die Berichterstattung kann innerhalb von Ordnern nach Zeit, Journalist/Autor, Quelle, Wortanzahl und potenzieller Zielgruppenreichweite in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Medien können auch zu einem kuratierten E-Mail Bericht aus einzelnen Mention Streams außerhalb des kuratierten E-Mail Bericht Builder hinzugefügt werden, indem Sie die 3 Punkte (...) auf der Medienkarte auswählen und dann 'Zum Ordner für kuratierte E-Mail-Berichte hinzufügen'.

Dies wird Sie auffordern, entweder zu einem bestehenden kuratierten E-Mail Bericht hinzuzufügen oder einen neuen zu erstellen.

Sie können die Sichtbarkeitsberechtigungen für Ihren Bericht in Ihrer Organisation festlegen, indem Sie auf die Sichtbarkeitsschaltfläche oben rechts im Curated Email Report Builder zugreifen.

Von hier aus können Sie Ihre Empfänger über eine Verteilerliste hinzufügen oder sie einzeln eingeben.

Wählen Sie den Absender als sich selbst, Ihr Unternehmen oder geben Sie einen benutzerdefinierten Absendernamen ein.

Wählen Sie Ihr Markenprofil aus dem Dropdown Menü, um den Bericht anzupassen. Eine Vorschau wird auf der rechten Seite der Seite angezeigt, die die ausgewählte Berichterstattung und das Bannerbild anzeigt. Zögern Sie nicht, sich an Ihren dedizierten Account Manager zu wenden, um Markenprofile für Ihre Organisation einzurichten.

Wählen Sie Ihren E-Mail-Betreff, die Schriftgröße, das Datum und den Titel des Inhalts (falls relevant), um weitere Informationen über die Berichterstattung in Ihrem Bericht bereitzustellen.

Das Hinzufügen einer Zusammenfassung zu Ihrem Bericht bietet Ihrem Publikum einen Überblick über die Berichterstattung, die sie erhalten werden. Fußzeilen-Nachrichten sind vorteilhaft für zusätzlichen Umfang oder Kontaktdetails.

Die Formatierung der Elemente in den kuratierten Berichten kann durch Aktivieren der Optionen Hervorgehobene Suchbegriffe anzeigen oder Suchbegriffanzahl anzeigen angepasst werden.

Der vollständige Bericht kann auch durch Auswahl von Anzeige im komprimierten Format formatiert werden, wodurch Symbole entfernt und der Zeilenabstand reduziert wird.

Sobald der Bericht nach Ihren Vorlieben angepasst wurde, können Sie sich eine Test E-Mail senden, um die Präsentation zu überprüfen. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie sie direkt an Ihre Verteilerliste senden.

Alle gesendeten und Entwurfsberichte haben die folgende Funktionalität über das Aktionen Tab:

• Bearbeiten über das Bleistift Symbol

• Vorschau über das Augen Symbol

• Bericht duplizieren über das Papier Symbol

• Den Bericht über das Mülleimer Symbol löschen